Sistema para dadores de carga que trabajan con fleteros
No tenés camiones: tenés fleteros, adelantos de gasoil y una cuenta con cada uno. Acá el viaje se carga una vez y de ahí salen la factura al cliente, el líquido producto del fletero y lo que le queda por cobrar.
Cómo viene la mano hoy
Cada fletero es una cuenta corriente: lo que se le adelantó, lo que se le debe y lo que ya se le pagó. En una planilla eso se lleva bien hasta que son diez.
El líquido producto hay que emitirlo igual, y la comisión tiene que coincidir con lo que se facturó.
El viaje, con el fletero que lo lleva
Elegís el transportista, su camión y su chofer, y el acoplado si lleva. Con el CTG, la carta de porte se trae de ARCA con el trayecto, la mercadería y las toneladas.
El adelanto va a su cuenta
Combustible con una orden a la estación, o plata. Entra en la cuenta corriente del fletero y se descuenta cuando se le paga.
Se factura al cliente
Una factura por cliente con todos sus viajes, con CAE de ARCA en el momento. Si el flete se cobra con aforo, se cobra la capacidad del equipo aunque haya cargado menos.
El líquido producto sale de esa factura
Lo facturado menos tu comisión, sin esperar a cobrar. Es la autofactura al fletero, y va al libro de compras con su IVA.
Se le paga, con los adelantos descontados
La liquidación de pago descuenta lo que ya se llevó y se paga con transferencia o con cheques de la cartera: el cheque que cobraste por ese viaje puede ser el que le entregás.
Al fletero, con su liquidación de pago
Cada pago a un fletero es una liquidación: se marcan sus líquidos producto, se descuentan los adelantos y se entregan los valores, por transferencia o con cheques de la cartera.
El plan que te toca
Fleteros
Dador de carga que trabaja con fleteros
El plan Fleteros no habilita transportista propio. Si además tenés camiones tuyos, el que te toca es Integral.
Lo propio de este plan
- Transportistas: adelantos, cuenta corriente, liquidaciones y saldos
- Líquido producto
- Nómina de las unidades de tus fleteros
Y lo que traen los tres
- Fletes y carta de porte desde ARCA
- Facturación electrónica ante ARCA
- Clientes, cobranzas y cuentas corrientes
- Proveedores y compras
- Tesorería y cartera de cheques
- Usuarios, permisos por sección y auditoría
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que tener camiones propios para usarlo?
- No. El plan Fleteros es para el que trabaja con transportistas de terceros.
- ¿Cómo se calcula el líquido producto?
- Sale de la factura al cliente: lo facturado menos tu comisión, con el porcentaje que tiene el fletero en su ficha. No espera al cobro.
- ¿Puedo pagarle a un fletero con un cheque que me dieron?
- Sí. Los cheques entran a la cartera cuando cobrás y se le pueden entregar al fletero en su liquidación de pago.
- ¿Veo cuánto le debo a cada uno?
- Sí: cada transportista tiene su cuenta corriente con los adelantos, las liquidaciones y el saldo.
Vemos tu operación en una demo.
Contanos cómo trabajás: qué cargás, a quién le facturás y cómo les pagás a los fleteros. En la demo te mostramos ese mismo circuito andando en VECTO.
La puesta en marcha incluye migrar los datos del sistema anterior y capacitar al equipo.