Software para empresas de transporte con flota propia
Los camiones son tuyos, los choferes también, y el papelerío crece con cada viaje. Acá el viaje se carga una vez y llega hasta la factura, el sueldo del chofer y el costo por kilómetro de esa unidad.
Cómo viene la mano hoy
La operación está en una planilla, la facturación en otro sistema y los vencimientos en la cabeza de alguien. Cuando hay que saber si un viaje dejó plata, se arma a mano.
El costo por kilómetro es el número que decide si una tarifa conviene, y es el que nunca está a tiempo.
El viaje, con tu camión y tu chofer
Elegís la unidad y el acoplado que tiene enganchado, y el chofer asignado queda precargado. Con el CTG, la carta de porte se trae de ARCA y completa el trayecto, la mercadería y las toneladas.
La factura sale del mismo viaje
Una factura A, B o C por cliente con todos sus viajes, con CAE de ARCA en el momento. Mueve la cuenta corriente, y el recibo la cancela con efectivo, transferencia o cheques.
Los papeles del camión, antes de que pare
VTV, seguro, RUTA y las licencias de los choferes con su vencimiento a la vista. El kilometraje, el combustible, el mantenimiento y las cubiertas de cada unidad.
El chofer cobra su sueldo, no el viaje
Al chofer propio no se lo liquida por viaje: cobra su sueldo del período. Si le pagás comisión, el viaje la calcula con el porcentaje de su ficha y se le paga en esa liquidación.
Cuánto rindió cada camión
Con los kilómetros de los viajes y los gastos de la unidad, el sistema da el costo por kilómetro y el resultado de cada viaje. Es el número para aceptar o rechazar una tarifa.
Cómo viene el negocio, hoy
Los viajes del mes, lo que hay que cobrar y lo que hay que pagar a transportistas y proveedores. Abajo, los vencimientos de la flota, los viajes sin facturar y los cheques por vencer, con su plazo.
El plan que te toca
Propio
Transportista con flota propia
El plan Propio no habilita fleteros de terceros. Si también das carga a fleteros, el que te toca es Integral.
Lo propio de este plan
- Nómina de camiones, acoplados y choferes
- Los camiones propios que administrás
Y lo que traen los tres
- Fletes y carta de porte desde ARCA
- Facturación electrónica ante ARCA
- Clientes, cobranzas y cuentas corrientes
- Proveedores y compras
- Tesorería y cartera de cheques
- Usuarios, permisos por sección y auditoría
Preguntas frecuentes
- ¿Sirve si tengo pocos camiones?
- Sí. El plan Propio incluye una cantidad de camiones propios y, si tenés más, se suma por tramo de flota. El abono se arma según tu operación.
- ¿Mis choferes necesitan una aplicación?
- La app de choferes es un módulo que se suma al plan y todavía no está publicada en las tiendas. Sin ella, el combustible y el kilometraje se cargan desde el sistema.
- ¿Puedo saber cuánto me cuesta un kilómetro?
- Sí, cargando los kilómetros del recorrido en los viajes de la flota propia y los gastos del camión. Con eso salen el costo por kilómetro y la rentabilidad por viaje.
- ¿Lleva la contabilidad también?
- La contabilidad y los libros de IVA son un módulo que se suma al plan: los asientos salen de los comprobantes que ya cargás.
Vemos tu operación en una demo.
Contanos cómo trabajás: qué cargás, a quién le facturás y cómo les pagás a los fleteros. En la demo te mostramos ese mismo circuito andando en VECTO.
La puesta en marcha incluye migrar los datos del sistema anterior y capacitar al equipo.